勞動合同管理工作流程

篇一：勞動合同管理流程

勞動合同管理流程

一、業務目標

規范公司勞動用工行為，加強勞動合同管理，保護公司與員工的合法權益。

二、適用范圍

適用於集團總部及所屬公司正式員工的勞動合同管理。

三、主要風險

1.勞動合同簽訂不及時、合同條款違法或錯誤，存在法律風險

2. 因勞動合同的解除不符合法律規定的要求，存在法律風險或給公司帶來經濟損失。

3. 勞動合同續訂、終止、解除的審批程序不符合公司制度規定，導致勞動合同管理工作出現重大失誤。

4. 公司主要負責人及主要財務負責人與公司解除或終止勞動合同，未進行離任審計或離任審計未完畢即辦理離職手續。

四、流程說明

1. 員工與公司簽訂勞動合同之前，須提供原單位出具解除勞動合同的書面證明。勞動合同一式兩份，員工簽字，單位蓋章，一份返回勞動者，一份由公司留存。

2. 出現下列情況之一的，勞動合同應進行相應的變更，簽訂勞動合同變更協議書：

1)員工職務調整後任期發生變化時；

2)公司出資培訓員工或出資招收應屆畢業生，按照公司相關制度約定服務期限，要根據服務期限相應變更勞動合同期限。

3)出現符合勞動法規定的其他情況時。

3．員工勞動合同期限屆滿前，應由其直接領導提出是否與該員工續訂勞動合同的意見，寫明原因，並填寫員工續訂/終止勞動合同審批表，履行審批手續。

1)經審批決定與員工終止勞動合同的，人力資源部在員工勞動合同期限屆滿30日將終止勞動合同通知書送達員工。