學校檔案管理匯報材料

篇一：學校檔案工作自查報告

金龍鄉中心校學校檔案工作自查報告 根據瀘州市龍馬潭區檔案局關於開展檔案行政執法暨項目檔案專項檢查的通知瀘龍檔發〔2014〕16號)精神，結合我校檔案工作現狀，現將有關情況報告如下：

一、建立機構 建立制度

1、學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到瞭認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備瞭具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成瞭以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門黨支部、行政辦、工會，德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、後勤)協助抓的分級檔案管理網絡。

2、為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先後制定瞭一系列檔案管理規章制度。明確瞭檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。

二、配備人員 投入經費

為進一步加強對檔案工作管理，學校已經安排專職檔案員溫治中)，規劃在檔案設施上投入，將在學生食堂和教師周轉房驗收使用後即配備專用檔案室現在的圖書室搬遷到中學食堂，將現在的圖書室兩間作為學校檔案室)；到時撥出經費，為檔案室配置檔案櫃、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有保障，適應檔案管理的需要。

三、收集齊備，認真整理

1、我校檔案共分九大類：即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。

2、在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規范化、科學化管理軌道。

四、存在的問題和今後檔案工作的努力方向

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：