學校公函格式

篇一：各種函件范本 函件格式

五函一函

一、 概念背景

知識函本義指書信封套後來引申為“書信”。作為正式公文是1921年以後的事通常又稱為“公函”與“函件”。不具有指令性主要起“橋梁”與“紐帶”作用。在公務中使用“函”這一文體極為簡潔、方便。概念函是用於不相隸屬機關之間商洽工作詢問和答復問題請求批準和答復審批事項時使用的公文。

二、 函的適用范圍

1. 平行機關或不相隸屬機關之間的商洽性、詢問性、答復性公務聯系；

2. 向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。

3. 業務主管部門答復或審批無隸屬關系的機關請求批準的事項；

4. 機關單位對個人的公務聯系如答復群眾來信等。

5. 上級機關向下級機關詢問有關情況，上級機關向下級機關催辦有關事宜如要求下級機關呈報有關報表或材料時，也可以用函，下級同樣要回以報告。

三、 函的分類

1. 按性質分可以分為公函和便函兩種。

公函用於機關單位正式的公務活動往來,便函則用於日常事務性工作的處理。

便函不屬於正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題不用發文字號,隻需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

2. 按發文目的分。

函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出瞭公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

3. 另外從內容和用途上還可以分為

商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復事宜函、轉辦函、報送材料函等。

4. 商洽