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篇一:勞動合同編號怎麼寫
篇一:合同編號怎麼編合同編號怎麼編
簡介
合同的編號主要是方便管理與查找,其他沒有任何意義。 所以各公司對其合同編號都有自己的習慣,現雲滇人才網編輯對自己日常工作中的技巧總結分享一下。
方法/步驟
分類編號設置
主要是根據合同的不同類型,將其合同進行分類,一般由合同類型前兩個大寫字母的簡寫組成,如勞動合同簡寫ld,貸款合同簡寫dk,租賃合同簡寫zl等。
日期編號設置
主要是日期構成的, 要以簽定合同的日期做為編號的來源。如:2013年3月15日簽定的合同,那麼二級編號應該為20130315。
份額編號設置
中小型企業有兩級編號一般就可以滿足日常的運營。但也有一些大公司每天的合同量比較多,在幾十份左右,所以三級目錄可以使用份數來做為區別。如某某某公司租賃合同於2013年3月15日,是當天的第32份合同,那麼編號可設置為:zl-20130315-32。
明責編號設置
大型公司合同簽定人員較多, 為瞭責任的明確,也會增加員工的工號在其編號中。如負責簽定合同的員工工號為:332號,那可設置編號:zl-20130315-32-332
按部門編號設置
也可以將合同按部門分配,取部門名稱拼音首字母作為簡寫進行區分。如:市場部簡寫為:scb;銷售部簡寫為:xsb;研發部簡寫為:yfb等等。
註意事項
通過以上編號命名規則,按公司實際需要,采用不同的形式組合,無論怎麼組合,應以方便管理與查詢為前提。
各級編號間采用短線連接“-”