勞動合同起止日期

篇一：勞動合同歸檔方案

勞動合同歸檔方案

一、目的

規范公司勞動合同管理，保證勞動合同齊全完整，便於今後查找。

二、歸檔流程

1、審核勞動合同的規范性：勞動合同簽訂完畢後檢查勞動合同填寫是否規范，有無塗改或字跡不清的地方，有無缺頁少頁，合同是否蓋章，確保合同表面整潔無污漬。

2、勞動合同編碼：編碼規則按勞動合同自然生成的順序生成3位流水碼，即從第一位簽訂合同的001號一直往下順序編碼直至999號。對於第二次或以後續簽的勞動合同編碼執行第一次勞動合同號。

3、登記勞動合同臺賬：建立勞動合同單獨的臺賬，臺賬內容包括：員工姓名、員工編碼、入職日期、勞動編號、勞動合同簽訂的起止日期等。將編好碼的勞動合同登記到勞動合同臺賬中，並在勞動合同臺賬中註明是第幾次續簽勞動合同。新上線的ERP系統可以定期根據建立的勞動合同臺賬更新。

4、勞動合同的歸檔：將編好碼的勞動合同按照順序號整理歸檔，歸檔時要註意檔案的整齊整潔，保證按順序號排列，無錯排和缺號的情況。

5、勞動合同的借閱管理：建立勞動合同借閱臺賬。臺賬中註明借閱人姓名、借閱合同編號、借閱誰的勞動合同、借閱勞動合同的起止日期、借閱日、計劃歸還日期、借閱人簽字確認等內容。

對於到期沒有歸還的要及時催交，仍需借閱的需要從新辦理借閱手續。

4、勞動合同歸檔註意事項：

①離職人員的勞動合同執行原在職時的勞動合同編碼，離職後不再從新整理編碼。

②對於3為流水碼的編碼方式不能滿足合同編碼需要時，從不能滿足需要的勞動合同起建立新的編碼方式，原勞動合同不在從新編碼。例最後一份合同編碼999後下一份合同編碼執行4為流水碼即為0001，前999份合同不再從新按4位流水碼編號。